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广州专业律师——新手审查合同最应该注意哪些细节

来源:广州律师网  作者:广州律师  时间:2020-01-14 14:33:03

广州专业律师——新手审查合同最应该注意哪些细节

一、忽略合同名称直接审查合同正文

随着市场交易的复杂化,产生了越来越多五花八门的合同。合同法分则中所规定的15种有名合同已经无法覆盖社会实践中丰富的合同种类。这也无形中给实习生审查合同带来了很大的难度。虽然合同的形式越发的多样化,但是我们在审查合同时首先还是应当认真搞懂这份合同的基本性质是什么,搞懂 合同基本性质的目的在于对合同进行形式审查,即应当注意合同的名称是否能与合同的内容、性质相符。(例如:合同的性质是加工承揽,而合同的名称却叫委托服务合同)如果合同名称与合同内容、性质并不相符,那么这样的一份合同是存在法律风险的。而实习生在审查合同时往往便会犯这样的错误,忽略合同的名称而直接从正文开始审查,导致最终审查完毕的合同依旧会存在很大的隐患。

二、审查合同主体的资格不够深入

很多实习生在审查合同时,是能够注意到合同缔约双方是否具备缔约能力这一审查要素的。但是,实习生对合同主体的审查往往也只停留在查清缔约双方是否具备缔约能力即止,(即自然人是否具有完全民事行为能力、法人资格是否有效存续)然而,他们却很容易忽视合同缔约主体背后更为隐蔽的问题。例如,某合同一方当事人是地方行政机关,另一方则是酒类销售的电商平台,他们签订一个旨在行政机关组织本区域类的酒类生产企业为电商提供白酒并进行独家销售的合同。这样一个合同乍一眼看,缔约双方均具有缔约的主体资格,但是,实际上这个合同却存在很大的一个问题,即政府职能部门是不能干预市场经济的,并且就这个合同约定的内容而言还可能导致政府部门产生行政垄断之嫌。因此,实习生在审查合同时,除了应当注意合同双方的缔约能力之外,还应当重点注意一些特殊的合同主体,因为法律对这一类主体有特殊的规定,而这些规定最终可能会导致这一类特殊主体所签订的合同归于无效。

三、忽视合同中权利义务的失衡

合同中的权利义务条款是整个合同的核心,关系着合同缔结双方的根本利益。很多时候我们所审查的合同都是“被动合同”,即由对方当事人起草的合同。这样的合同往往在权利义务条款的设置中会存在一定的偏向,对方可能会设置很多有利于自己的权利性条款,而将更多的义务性条款强加于我方当事人。在这种情况下,我们在审查合同的权利义务条款时,应当尽量维护自己方当事人的利益,修改或是删除一些不利条款,使得双方权利义务的设置更加平衡,或是更有利于我方当事人。

四、对争议解决条款不够重视

合同中关于争议解决的条款同样非常重要,实践之中并不是每一份合同都可以得到有效执行,设置争议解决条款的意义在于可以更为有效的解决合同双方的争议,此外,有利的争议解决条款的设置能在很大程度上维护合同中自己方的利益。因此,实习生在审查合同中的争议解决条款时应当注意以下几点:

1、合同中没有设置争议解决条款时,应当建议当事人设置相关条款。

2、合同中设置有争议解决条款时,应注意只能在诉讼或是仲裁两种方式中择其一选择,而不能同时都写入合同之中。

3、合同中设置争议解决条款时,无论是诉讼或是仲裁的方式,均应当选择有利于自己方的争议解决地。

4、合同中如设置以仲裁方式解决争议的,要约定清楚仲裁委员会的具体名称,否则有可能导致仲裁条款无效(例如将贵阳仲裁委员会写成贵阳市仲裁委员会,而实际上并不存在贵阳市仲裁委员,因此有可能会导致仲裁条款的无效)

五、不注重合同板式的调整

按严格意义来说,合同的板式并不属于合同法律审查的范畴,但是合同的板式对于律师审查合同而言却是十分重要的。很多实习生在审查合同时往往只注重合同的内容,却忽略合同的格式。合同对于缔约双方而言更多体现在对双方的约束与执行力,但是如果你的当事人将他的合同交由你审查,而你审查以后交还给当事人时,这份合同就烙印上了你的标签,你必须保证你审查过的合同在内容上不存在巨大瑕疵,此外,合同的格式也同样是体现你是否专业的“第一印象”。一份排版杂乱的合同会给人一种很不舒服的感觉,甚至别人会因此而质疑你的能力,毕竟你的当事人并不精通法律,他并不能很好的弄懂你审查的内容,但是他们却往往会因为你审查的合同所体现出的糟糕排版而认为你的水平并不怎么样。因此,审查一份合同绝不仅仅只是审查它的内容,调整出一份不错板式的合同在某种意义上比审查好合同的内容更为重要。

六、错别字横生、数字不准确

实习生在审查合同时,除了会犯一些法律错误之外,也会犯一些低级的错误。当事人交由审查的很多合同由于各种各样的原因,合同的内容中会出现一些错别字,这些错别字有时可能无伤大雅,但是有时可能就会产生差之毫厘失之千里的效果。实习生在审查这类合同时,往往不够仔细,或者将审查的重心全部放在合同内容的法律审查上面,导致无法纠正这些错别字。还有实习生不但无法纠正合同中的错别字,甚至还会在自己审查批注的文字中留下错别字,这样的错误更是致命的。此外,实习生在审查合同时对于合同中的数字不够重视,而数字在合同中却是非常重要的,它往往代表着合同的标的额、本金的利息、不动产的占地面积等等。因此,实习生在审查合同时,一定要对数字提起足够的重视,也许只是一个数字的偏差,最终却能导致你整个合同的审查都失去意义。

以上几点,并无法涵盖合同审查的所有要点,但是,上述所列举的在合同审查中常见的错误则均是我在作为实习律师时经常遇见的,而这些问题也确实很容易被刚刚入行的法律实习生所忽略。因此,希望本文所列举的这些问题能够引起刚入行的同事们足够的重视,在日后的合同审查中避免犯一些不必要的错误。

若你遇到不懂的法律问题,欢迎你向广州专业律师马俊哲律师团队进行免费咨询,联系电话:13580481303(微信与电话号码同号,欢迎添加微信号),地址:广州市天河区珠江新城冼村路11号之二保利威座北塔28楼广东天穗律师事务所, 广州专业律师马俊哲律师专业团队为您解决你遇到的法律问题。

 

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